Підписавши договір на послуги розробки документів з охорони праці, Замовник повинен розуміти терміни надання послуги. Тому важливо фіксувати в умовах договору такий важливий момент, щоб уникнути непорозумінь. Термін підготовки документації залежить від масштабів підприємства. Для невеликого туристичного агенства або продовольчого магазину зі штатом до 5 чоловік досить 5 робочих днів, щоб підготувати документи під ключ, оформити журнали і провести інструктаж. Для промислового виробництва з великою кількістю структурних підрозділів і штатом більше 50 осіб може знадобитися місяць і більше. Щоб визначити термін виконання поставлених завдань, необхідно: оцінити обсяг роботи, скласти план заходів щодо впровадження системи управління охороною праці та узгодити з Замовником.
Вартість розробки документації з охорони праці також залежать від обсягу робіт і визначається в залежності від штатного розкладу, видів діяльності і робіт, що виконуються, наявності раніше розробленої документації, терміновості замовлення.