Що таке аудит стану охорони праці на підприємстві?Аудит стану охорони праці на підприємстві — це процедура, яка представляє собою комплексну об’єктивну перевірку ступеня відповідності підприємства законодавством та нормативними вимогами з охорони праці та оцінка системи управління охорони праці на підприємстві з метою виявлення порушень і підготовки комплексу заходів для максимальної мінімізації можливих ризиків і штрафних санкцій. Аудит дозволяє виявити порушення вимог охорони праці та пожежної безпеки, помилки і неточності у веденні документації і організації роботи, і запобігти можливим негативним наслідкам цих порушень. Метою аудиту з охорони праці є незалежний аналіз та обстеження об'єкта аудиту, збирання і об'єктивне оцінювання доказів на відповідність вимогам законодавства України з промислової безпеки і охорони праці.
Навіщо проводити аудит з охорони праці?Аудит охорони праці є необхідним з кількох причин:● Забезпечення відповідності законодавству. Проведення аудиту допомагає підприємствам уникнути штрафів за порушення вимог охорони праці.● Зменшення ризиків. Аудит дозволяє виявити потенційні небезпеки та запобігти нещасним випадкам.● Підвищення ефективності. Аналіз стану охорони праці допомагає оптимізувати процеси, пов’язані з безпекою на робочих місцях.● Реєстрація декларації відповідності матеріально-технічної бази. Для подачі на реєстрацію декларації обов'язково потрібен провести аудит з охорони праці.
Хто проводить аудит з охорони праці на підприємстві?Аудит з охорони праці можуть проводити:● Внутрішні спеціалісти. Якщо підприємство має власну службу охорони праці, аудит можуть проводити її працівники.● Зовнішні експерти. Аудит можуть виконувати сертифіковані спеціалісти або організації, які мають досвід і знання в цій сфері.● Державні органи. У певних випадках аудит можуть проводити інспектори Держпраці.
Коли аудит є обов'язковим?Аудит стану охорони праці обов'язково проводиться:● Перед поданням декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства.● У разі значних змін у виробничих процесах або обладнанні.● Після аварій чи серйозних нещасних випадків.● У разі планових чи позапланових перевірок державними органами.
Як провести аудит на підприємстві? Алгоритм та порядок проведення аудиту стану охорони праці на підприємстві
1. Підготовчий етап.● Видача наказу про проведення аудиту з охорони праці.● Визначення мети, обсягу і термінів проведення аудиту.● Формування команди аудиторів.
2. Збір даних.● Огляд документації (інструкції, журнали обліку, протоколи перевірок тощо).● Аналіз наявності декларацій та/або дозволів на роботи підвищеної небезпеки або експлуатацію обладнання підвищеної небезпеки, оцінка стану обладнання та інфраструктури.
3. Оцінка стану охорони праці.● Перевірка дотримання вимог законодавства України з охорони праці.● Аналіз виконання приписів попередніх перевірок.● Оцінка ризиків і потенційних загроз на робочих місцях.
4. Розробка рекомендацій.● Підготовка заходів для усунення виявлених недоліків.● Надання рекомендацій щодо підвищення рівня охорони праці.● Оформлення результатів аудиту.● Складання висновку про проведення аудиту з охорони праці.● Підготовка звіту з докладним описом усіх виявлених недоліків і рекомендацій.
Що включає програма аудиту охорони праці:● Перевірка фактичного стану охорони праці на підприємстві та контроль за дотриманням працівниками вимог з охорони праці.● Відповідність документації чинному законодавству (журнали, інструкції, накази, положення, протоколи і т.д.).● Наявність і актуальність інструкцій з охорони праці.● Дотримання порядку навчання і перевірки знань працівників з охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки і т.п.● Інструктажі з охорони праці (наявність відповідних журналів, коректність та своєчасність їх заповнення).● Медогляди (при прийомі на роботу, періодичні медичні огляди).● Забезпечення засобами індивідуального та колективного захисту, спецодягом та спецвзуттям.● Плани щодо профілактики і ліквідації аварійних ситуацій, стихійних лих.● Організація і виконання планів з евакуації.● Безпечна експлуатація будівель, споруд, виробничих приміщень, технологічних процесів і т.д.● Стан обладнання, інструментів і засобів індивідуального захисту.● Відповідність посадових інструкцій Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників.● Організація робіт підвищеної небезпеки.● Дотримання санітарно-гігієнічних норм на робочих місцях.
Як оформити результати аудиту?Після ретельного вивчення системи управління охороною праці на підприємстві результати аудиту оформлюються у вигляді висновку, який може бути позитивним (у разі відповідності об’єкта аудиту вимогам законодавства з охорони праці) або негативним (у разі невідповідності). Основними елементами є:● Висновок про проведення аудиту з охорони праці.● Перелік виявлених недоліків і невідповідностей.● Рекомендації для усунення недоліків.● План заходів з підвищення рівня безпеки.Висновок затверджується керівництвом підприємства, а копії передаються відповідальним особам. Висновок про проведення аудиту може містити рекомендації щодо заходів, які необхідно вжити для усунення виявлених невідповідностей, недоліків та порушень, рекомендації з оптимізації робіт з охорони праці. Висновок про проведення аудиту є власністю його замовника і підставою для прийняття відповідних рішень.
Законодавче регулювання проведення аудиту з охорони праціВарто зазначити, що питання проведення аудиту охорони праці досі не врегульовано на законодавчому рівні. Законопроєкт про аудит охорони праці, поданий у 2007 році, так і не був прийнятий. Це створює певні труднощі, адже чітких вимог і стандартів щодо проведення аудиту на рівні держави не існує.
ВисновокАудит охорони праці на підприємстві — це важливий інструмент забезпечення безпеки працівників і відповідності законодавчим вимогам. Незважаючи на відсутність чітких законодавчих норм, регулярне проведення аудиту дозволяє мінімізувати ризики та забезпечити високий рівень охорони праці.

Надішліть запит і ми зв'яжемось з вами для уточнення деталей