Інструкція містить основні вимоги безпеки для діловодів, які працюють з документами, комп’ютерною технікою та офісним обладнанням. У ній описані правила організації робочого місця, правильного розташування меблів, освітлення та вентиляції для збереження здоров’я працівника. Також інструкція містить рекомендації щодо дотримання режиму праці та відпочинку, щоб уникнути перевтоми, порушень зору та проблем із хребтом. Окрема увага приділена електробезпеці при роботі з оргтехнікою та правилам поводження з архівними документами. Також передбачено порядок дій у разі надзвичайних ситуацій, таких як пожежа чи аварія електромережі.